Το τοπογραφικό διάγραμμα είναι απαραίτητο σε πολλές περιπτώσεις που αφορούν ακίνητα και ιδιοκτησίες. Χρησιμοποιείται σε συμβολαιογραφικές πράξεις, σε άδειες δόμησης, σε τακτοποιήσεις αυθαιρέτων και σε διαδικασίες που σχετίζονται με το Κτηματολόγιο.

Απαιτείται συνήθως κατά τη σύνταξη συμβολαίων αγοραπωλησίας ή γονικής παροχής, για την έκδοση ή αναθεώρηση άδειας δόμησης, καθώς και σε περιπτώσεις κατάτμησης ή διανομής οικοπέδων και αγροτεμαχίων. Επίσης, είναι απαραίτητο όταν ζητείται διόρθωση στοιχείων στο Κτηματολόγιο ή όταν απαιτείται τεχνική τεκμηρίωση της ιδιοκτησίας.

Το τοπογραφικό διάγραμμα πρέπει να είναι εξαρτημένο στο κρατικό σύστημα συντεταγμένων ΕΓΣΑ 87 και να αποτυπώνει με ακρίβεια τη θέση, τα όρια και τα χαρακτηριστικά της ιδιοκτησίας. Η σωστή αποτύπωση διασφαλίζει την ορθότητα των εγγράφων και προστατεύει τα δικαιώματα του ιδιοκτήτη.